Yksityisyydensuoja ja rekisteriseloste

 

HENKILÖTIETOLAIN (523/1999) 10 §:N SEKÄ EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS (EU) 2016/679:N SEKÄ (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION, GDPR):N MUKAINEN YKSITYISYYDENSUOJALAUSUNTO JA REKISTERISELOSTE

 

REKISTERINPITÄJÄ

Pienryhmäkoti Wilma ylläpitää asiakasrekisteriään osoitteessa:

 

Männistöntie 77

16390 Pakaa

 

Rekisterinpidon yhteyshenkilö on Terhi Oksanen:

 

Puhelin: 040- 537 2773

pienryhmakotiwilma@gmail.com 

 

REKISTERIN NIMI

Pienryhmäkoti Wilman asiakasrekisteri

 

YKSITYISYYDENSUOJA JA ASIAKASREKISTERI

SISÄLLYS

1. Esittely ja yksityisyydensuojalupaus
2. Milloin tiedon keräämistä tapahtuu ja mitä tietoa kerätään
3. Kuinka voimme käyttää tietojasi
4. Sosiaalinen media
5. Miten ja missä tietojasi säilytetään
6. Tietoturvallisuus
7. Evästeet
8. Tiedonkeruun rajoituksia
9. Valintasi ja oikeutesi muuttaa valintojasi
10. Muutokset tähän rekisteriselosteeseen ja tietosuojalausuntoon

 

1.ESITTELY JA YKSITYISYYDENSUOJALUPAUS

Tämä rekisteriloste ja yksityisyydensuojalausunto on päivitetty 22.11.2019 vastaamaan päivitettyjä säädöksiä (mm. GDPR (https://www.eugdpr.org/). Tämän myötä oikeutesi hallita tallessamme olevia omia tietojasi ovat lisääntyneet. Voit halutessasi vaatia meitä poistamaan sinulta kerätyt, yksilöitävissä olevat tiedot.

 

YKSITYISYYSLUPAUKSEMME

Tallennamme ja säilytämme tietojasi salattuna. Huolehdimme tietojesi salattuna pitämisestä toimiessa postin, pankkien ja muiden instanssien kanssa.

Säilytämme kaikkea henkilökohtaistettavissa olevaa tietoa vain ko. tiedon käyttötarkoituksen kannalta oleellisen ajan, minkä jälkeen tiedot poistetaan. Keräämme tietoa vain sen verran, kuin kunkin tiedonkeruutapahtuman yhteydessä on tarpeellista. Voit vaihtaa yhteydenpitotavat Pienryhmäkoti Wilman tai poistaa ne halutessasi milloin vain.

Jos sinulla on kysymyksiä näistä asioista:

 

Pienryhmäkoti Wilma

Männistöntie 77
16390 Pakaa
Puhelin: 040- 537 2773
pienryhmakotiwilma@gmail.com 

 

2. MILLOIN TIEDON KERÄÄMISTÄ TAPAHTUU JA MITÄ TIETOA KERÄTÄÄN

Henkilökohtaisen tiedon keruuta tapahtuu luovuttaessasi sitä meille; esimerkiksi:

 

– Lähettäessäsi tai vastaanottaessasi sähköpostia

– Käyt verkkosivuillamme

– Täytät kyselylomakkeen

– Osallistut kampanjaan tai tilaat uutiskirjeen

– Kun tapaamme sinut kasvotusten

– Tietoa voidaan kerätä minkä hyvänsä, yhteydenpitoa sisältävän tapahtuman aikana.

Tyypillisesti tätä kerättävää tietoa on jokin tai kaikki seuraavista:

– Nimesi

– Postiosoitteesi, postinumerosi ja postitoimipaikkasi

– Sähköpostiosoitteesi

– Puhelinnumerosi

– Yksilöimätöntä dataa, kuten IP-osoitteita

– Sivut, joilla olet käynyt

– Linkit, joita olet klikannut

– Tiedostot, jotka olet ladannut

Tietojenkeruu verkkosivuilla tehdään evästeiden avulla: katso “Evästeet”-osio.

Keräämme niin ollessa tarpeellista tietoa kolmansilta osapuolilta, jotka ovat ilmoittaneet sinulle voivansa jakaa tietoa omasta näkökulmastaan kolmansien osapuolien kanssa.

 

3.KUINKA VOIMME KÄYTTÄÄ TIETOJASI

Voimme käyttää keräämäämme tietoja seuraavilla tavoilla:

 

– Pitääksemme sinut ajan tasalla palveluista

– Toimittaaksemme muuta toimintaamme liittyvää materiaalia

– Toimittaaksemme sinulle henkilökohtaistettua materiaalia verkkosivuilla, postitse, puhelimitse tai sähköpostitse sekä muiden mahdollisten yhteydenpitomuotojen kautta

– Osataksemme ottaa kantaa siihen asiaan, mistä yhteydenotosta tai tietojen luovutuksesta milloinkin on kyse.

 

4.SOSIAALINEN MEDIA

Useimmat sosiaalisen median toimijat antavat suuret vapaudet kolmansille osapuolille käyttää palveluihinsa kerättyä ja kerättävää tietoa. Tarkista käyttämiesi palvelujen yksityisyydensuoja- ja tiedonkeruuasetukset hallitaksesi näiden toimijoiden keräämää tai/ja jakamaa tietoa ko. palveluntarjoajan sallimissa määrin. Pienryhmäkoti Wilma voi hyödyntää kaikkea näiden palvelujen sinulle heidän lausunnoissaan ilmoitetusti kolmansille osapuolille vapaasti jaettavaa tietoa tallentaaksensa henkilökohtaistettua tietoa sinusta tai kenestä hyvänsä tai mistä hyvänsä.

Jos otat meihin yhteyttä kolmannen osapuolen kautta (esimerkiksi Facebook tai mikä hyvänsä muu yhtiö, joka ensisijaisesti omistaa sisällön, joka heidän palvelussaan jaetaan), emme voi taata ko. kolmannen osapuolen sitoutumista yksityisyydensuojaan tai GDPR:ään, emmekä voi hallita ko. osapuolen sinusta keräämien tietojen käyttöä.

 

5.MITEN JA MISSÄ TIETOJASI SÄILYTETÄÄN

Tietojasi käsitellään EU-alueella. Tosin jotkin käyttämämme palvelut toimivat pilvipalveluina, jolloin niihin tallennettu tieto voi olla millä hyvänsä ko. Pilvipalveluun liitetyllä palvelimella maailmanlaajuisesti. Käytämme kuitenkin vain luotettavien, kansainvälisesti tunnettujen yhtiöiden palveluita.

Lähettäessäsi meille tietoa suostut siihen, että tietojasi voidaan säilyttää ja käsitellä näin. Säilytämme tietojasi vain niin kauan, kuin on kussakin tapauksessa tarpeellista. Esimerkiksi uutiskirjeen tilatessasi säilytämme sähköpostiosoitettasi ja muita sähköpostikampanjoihimme liittyvää tietoa niin kauan kunnes irtisanoudut kyseisestä sähköpostilistasta.

 

6.TIETOTURVALLISUUS

Vakuutamme, että käytössämme on asianmukaiset tietoturvavälineet suojataksemme tietoliikennettä (esimerkiksi kaikki verkkoyhteytemme ovat salattuja, jolloin esimerkiksi kaikki internetissä kauttamme lähettämäsi lomaketiedot ovat salattuja, jotta niitä eivät voi lukea muut kuin sinä, lähettäjä, ja Pienryhmäkoti Wilma vastaanottaja). Kaikesta tästä huolimatta tietomurtoja tapahtuu internetin volatiilin luonteen vuoksi. Jokaisessa tiedonsiirrossa ja kommunikaatiotoimessa on turvallisuusriskejä, oli kyse verkkoliikenteestä, puhelinyhteyksistä tai kasvotusten käydyistä keskusteluista. Olemme kuitenkin tehneet ja teemme parhaamme kaiken tiedon turvaamiseksi.

 

LAILLISET VELVOITTEEMME

Voimme joutua luovuttamaan tietojasi viranomaisille, mikäli oikeus niin määrää.

 

PALVELUNTARJOAJAMME

Voimme jakaa henkilökohtaistamatonta tietoa vapaasti kolmansien osapuolien kanssa. Tämä tieto on anonymisoitua eli tehty henkilökohtaistamattomaksi.

 

7.EVÄSTEET

MITÄ EVÄSTEET OVAT?

Keräämme tietoa evästeiden kautta. Eväste on tekstitiedosto, joka lähetetään verkkopalvelustamme silloin, kun vierailet verkkosivullamme. Tätä evästettä säilytetään tietokoneesi muistissa ja sen tarkoitus on auttaa meitä tunnistamaan tietokoneesi (ei siis sinua henkilökohtaisesti). Useiden tietokoneiden käyttäjätiedot yhdistettynä analyysiä varten ovat anonymisoituja ja olemassa vain massana; ei tapauskohtaisesti tutkittavana.

 

Keräämme evästeitä:

 

– Jotta käyttäjät voisivat toimia verkkosivuillamme ilman oman käyttäjätilin luontia

– Käyttäjätilin luontia varten

Evästeiden avulla voimme tutkia esimerkiksi:

– tietoliikennedataa

– sjaintitietoja

– tietoa laitteesi teknisistä ominaisuuksista

– käyttäjän aktiivisuuden ajankohtaa, sivukäyntejä ja linkin painalluksia

Voimme käyttää tätä tietoa:

– tarjota verkkosivuillamme palveluja, jotka perustuvat toimintahistoriaasi kanssamme

– käsitelläksemme hakemuksia ja lomakkeita tai muita tietoja, jotka meille luovutat

– kehittääksemme asiakastuntemustamme tarjotaksemme kohdennettua uutis-, lahjoitus-, ym. tarjontaa. Lue lisää evästeistä osoitteessa: https://www.viestintavirasto.fi/kyberturvallisuus/tietoturvaohjeet/palveluidenturvallinenkaytto/evasteet.html.

 

EVÄSTEIDENHALLINTA

Useimmat verkkoselaimet (Firefox, Chrome, Internet Explorer (IE) ym.) mahdollistavat evästetiedon keräämisen estämisen. Tutki selaimesi tukitiedostoja (Help) tai lue lisää aiheesta osoitteissa: Google Chromen evästeasetukset, Mozilla Firefoxin evästeasetukset, Internet Explorerin (IE) evästeasetukset. Tässä on tarjottu kolmen selaimen evästeasetuksiin ohjeet. Emme voi tarjota ohjetietoa kaikkiin mahdollisiin selaimiin niiden määrän ja eri versioiden valtavan määrän vuoksi.

 

Suosittelemme evästeiden päälläpitämistä kaikissa tapauksissa. Jos estät evästeiden tallentamisen koneellesi, monet Pienryhmäkoti Wilman tarjoamat palvelut voivat lakata toimimasta.

 

KOLMANSIEN OSAPUOLIEN EVÄSTEET

Pienryhmäkoti Wilma toimii lukuisten kolmannen osapuolen toimijoiden kanssa. Näitä ovat esimerkiksi Google, Facebook, MailChimp ym. Nämä osapuolet liittyvät pääasiassa analytiikkaan, kävijäseurantaan tai markkinointiin.

Käytämme mm. YouTuben ja Facebookin syötteitä, jotka voivat asettaa omia evästeitään koneellesi. Emme voi hallita näiden palvelujen evästekäytäntöjä. Tarkista halutessasi näiden palveluiden kautta omat mahdollisesti hallittavissasi olevat evästeasetukset kunkin evästekäytännön osalta.

Osa näiden yhtiöiden pääkonttoreista ja toimimaista sijaitsee EU-alueen ulkopuolella. Mikäli olet huolissasi yksityisyydestäsi, katso yllä oleva otsikko “Evästeet” ja sisältö sen alla.

 

8.TIEDONKERUUN RAJOITUKSIA

Emme aktiivisesti kerää tai suunnittele keräävämme alle 12-vuotiaiden tietoja missään muodossa. Kuitenkin tämänikäisten kuten sitäkin nuorempien sivustollamme käynnistä jää samanlainen jälki kuin kenen hyvänsä käyttäjän käynnistä. Mikäli näin ei tulisi tapahtua, pyydämme lapsen huoltajia lukemaan otsikon “Evästeet” alta tarpeelliset tiedot, jotta lapsen käynnistä ei jää digitaalista jälkeä haltuumme.

 

9.VALINTASI JA OIKEUTESI MUUTTAA VALINTOJASI

Voit hallita täysimittaisesti tietojasi, jotka ovat hallussamme. Voit milloin hyvänsä vaatia meitä poistamaan kaikki henkilökohtaistettavat tiedot, joita meillä on sinusta. Voit niin ikään vaatia tietojesi muuttamista; esimerkiksi: sähköpostiasetusten muuttamista, puhelinnumeron muuttamista tai poistamista, kotiosoitteesi poistamista ja kaikkia muita henkilökohtaistettavia tietojasi.

 

Voit suorittaa näitä toimenpiteitä ottamalla yhteyttä:

 

Pienryhmäkoti Wilma

Männistöntie 77
16390 Pakaa
Puhelin: 040- 537 2773
pienryhmakotiwilma@gmail.com 

 

10.MUUTOKSET TÄHÄN REKISTERISELOSTEESEEN JA TIETOSUOJALAUSUNTOON

Tämä rekisteriseloste ja tietosuojalausunto päivitettiin viimeksi

29.07.2024.

 

Voimme laajentaa tai muutoin muuttaa tätä selostetta/lausuntoa kattaaksemme omat tietojenkäsittelyyn liittyvien toimien muutokset. Voimme tehdä muutoksia myös lainopillisista syistä. Jos teemme merkittäviä muutoksia tähän lausuntoon/selosteeseen, ilmoitamme siitä sinulle selkeästi.

 

Pienryhmäkoti Wilma

Männistöntie 77
16390 Pakaa
Puhelin: 040- 537 2773
pienryhmakotiwilma@gmail.com